Produit
Tout ce que fait un distributeur, dans un seul système.
Ce que fait MergeTasks, en bref. Chaque fonction est construite, utilisée aujourd’hui chez Otentik Brand et offerte en anglais, en français et en espagnol.
01
Devis et propositions
Un éditeur à la Square : notes et détails de ligne lisibles par votre client, pièces jointes, destinataires supplémentaires, modalités de paiement convenues, rabais et taxes par ligne. Le client approuve à partir d’un lien; le devis devient une commande et une facture de lui-même.
02
Boutiques en ligne aux couleurs du client
Une boutique par client, avec son logo, ses produits et ses prix négociés. Des boutiques permanentes pour les programmes; des boutiques éphémères pour un événement, rattachées ensuite à la boutique permanente. Vos clients commandent quand ça leur convient.
03
Approbations et budgets par département
Donnez à chaque département un budget et un approbateur. Les commandes qui dépassent attendent un oui avant de vous parvenir. Les approbations en attente forment une seule liste, pour vous et pour les gestionnaires du client.
04
Portail client
Vos clients voient leurs devis, commandes, factures et épreuves au même endroit, dans leur langue. Fini les courriels de suivi et la chasse aux PDF.
05
Commandes et bons de commande
Une seule liste pour chaque commande de chaque boutique et de chaque devis. Les bons de commande à vos fournisseurs sont générés depuis la commande, avec la décoration et l’adresse de livraison déjà remplies.
06
Factures, acomptes et remboursements
Exigez un acompte avant la production. Le client paie par carte depuis la facture; le solde suit à l’échéance. Remboursements partiels sur l’acompte ou le solde, chaque paiement consigné.
07
Rédaction par IA
Propositions, descriptions de produits, notes de devis et courriels aux clients rédigés à partir de votre propre catalogue et de votre historique, dans votre ton. Faites un clic droit sur n’importe quel texte pour interroger l’IA de MergeTasks.
08
Connectez les modèles d’IA de pointe que vous utilisez déjà
Connectez-vous depuis les Paramètres en deux clics et continuez à travailler dans l’assistant que vous utilisez déjà. Il peut lire les clients, propositions, commandes, boutiques, budgets et factures, en lecture seule, sans jamais rien modifier, et vous révoquez son accès en tout temps.
09
Épreuves et maquettes virtuelles
Des épreuves des visuels jointes à la ligne, approuvées par le client depuis le portail, avec l’approbation inscrite à la commande.
10
Rapports
Revenus par client et par boutique, rythme des commandes, comptes clients et paiements en retard, tirés des mêmes données, pas d’un deuxième système.